Si configuraste tus alertas de licitaciones y no recibes resultados, el problema probablemente no es el sistema: son tus palabras clave.
SECOP II publica miles de procesos de contratación pública diariamente. Pero las entidades públicas no describen sus necesidades como lo haría tu departamento de marketing. Usan un lenguaje institucional, genérico y estandarizado. Si tus keywords no coinciden con ese vocabulario, simplemente no vas a encontrar nada.
El error más común: usar lenguaje empresarial
Las empresas tienden a describir sus servicios con terminología de marketing o de su industria. Pero las entidades públicas redactan sus procesos de forma diferente.
Un ejemplo real: una agencia de publicidad configura las keywords "marketing experiencial", "eventos de marca" y "acciones BTL". ¿Resultado? Cero licitaciones encontradas en más de 12.000 procesos activos.
¿Por qué? Porque una entidad pública no publica un proceso buscando "marketing experiencial". Publica algo como: "Contratar servicios de publicidad y logística para evento institucional".
Regla de oro: keywords de 1 a 3 palabras
Las palabras clave que funcionan en SECOP son cortas, genéricas y en vocabulario institucional. Piensa en cómo un funcionario público redactaría lo que necesita comprar, no en cómo tu empresa describe lo que vende.
Ejemplos reales: keywords que no funcionan vs. las que sí
Estos datos vienen de procesos reales activos en SECOP II:
| Tu empresa | ❌ No funcionan (0 resultados) | ✅ Sí funcionan |
|---|---|---|
| Agencia de marketing | "marketing experiencial", "eventos de marca", "acciones BTL" | "publicidad", "eventos", "logística", "material POP" |
| Control de acceso | "sistemas de control vehicular", "control peatonal" | "control acceso", "seguridad", "cámaras", "automatización" |
| Interventoría de obras | "interventoría civil", "interventoría de obras" | "interventoría", "supervisión", "obra", "ingeniería" |
| Empresa de software | "desarrollo de software a medida", "transformación digital" | "software", "desarrollo web", "sistemas información", "hosting" |
| Metalmecánica | "fabricación de estructuras metálicas a medida" | "estructuras metálicas", "soldadura", "metalmecánica" |
La diferencia es clara: las keywords que funcionan son más cortas y más genéricas.
5 consejos prácticos para elegir keywords
1. Usa entre 5 y 10 keywords para cubrir más terreno
Con solo 2 o 3 keywords muy específicas, estás limitando drásticamente tu alcance. Cada keyword adicional abre una nueva ventana a procesos que de otra forma no verías.
2. Incluye el término genérico más corto de tu sector
Si haces interventoría, tu primera keyword debe ser simplemente "interventoría" (sin adjetivos). Si vendes software, empieza con "software". El término genérico captura todo; los específicos los puedes agregar después como complemento.
3. Piensa en los sinónimos que usaría un funcionario público
Las entidades usan palabras como "suministro" (en vez de "venta"), "prestación de servicios" (en vez de "consultoría"), "mantenimiento" (en vez de "soporte técnico"). Incluye estos sinónimos institucionales.
4. Evita siglas que puedan confundirse
La sigla "SIG" parece buena para sistemas de información geográfica, pero también aparece en palabras como "ASIGNADO" o "DESIGNACIÓN", generando falsos positivos. Prefiere el término completo o abreviaciones más específicas.
5. Revisa qué keywords te están generando alertas y ajusta
Si una keyword te genera muchas alertas irrelevantes, es demasiado genérica. Si no genera ninguna, es demasiado específica. El punto ideal está en el medio. Revisa tus alertas semanalmente y ajusta.
Las keywords más efectivas por sector
Basado en análisis de procesos reales activos en SECOP II:
Tecnología: software, hosting, desarrollo web, sistemas información, consultoría, mantenimiento, soporte técnico, licenciamiento
Construcción: obra, interventoría, supervisión, ingeniería, mantenimiento, adecuación, construcción
Salud: suministro, medicamentos, dispositivos médicos, equipos, mantenimiento, laboratorio
Consultoría: consultoría, asesoría, capacitación, diagnóstico, interventoría, estudios
Publicidad y eventos: publicidad, eventos, logística, material, producción, comunicaciones
Suministros generales: suministro, dotación, elementos, material, papelería, aseo
Los usuarios PRO reciben keywords optimizadas con IA
Si no estás seguro de qué keywords elegir, los usuarios PRO de Leadcitaciones reciben sugerencias automáticas de palabras clave generadas con inteligencia artificial. La IA analiza la descripción de tu empresa y genera keywords usando el vocabulario real que aparece en los procesos de SECOP II.
¿Necesitas ayuda configurando tus keywords? Escríbenos a corp@leadcitaciones.info y te ayudamos a optimizar tu perfil de búsqueda.
