Si alguna vez has intentado licitar con el Estado colombiano, probablemente te has encontrado con los códigos UNSPSC. Estos números de 8 dígitos aparecen en pliegos de condiciones, en tu Registro Único de Proponentes (RUP) y en las búsquedas de SECOP II.
Pero, ¿qué son exactamente? ¿Por qué son tan importantes? ¿Cómo encuentras el código correcto para tu negocio? En este artículo te lo explicamos todo.
¿Qué es UNSPSC?
UNSPSC significa United Nations Standard Products and Services Code (Código Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas). Es un sistema de clasificación internacional que organiza productos y servicios en categorías jerárquicas.
Fue desarrollado por las Naciones Unidas con el objetivo de estandarizar la clasificación de bienes y servicios para facilitar el comercio electrónico y las compras gubernamentales a nivel global.
¿Por qué Colombia usa códigos UNSPSC?
En Colombia, los códigos UNSPSC son obligatorios en la contratación pública. La Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios establecieron el uso de este sistema para:
- Clasificar procesos contractuales: Cada licitación o contrato se clasifica con uno o varios códigos UNSPSC que identifican qué se está comprando
- Clasificar proveedores: En tu RUP debes declarar bajo qué códigos UNSPSC puedes prestar servicios o vender productos
- Facilitar búsquedas: Los códigos permiten encontrar procesos y proveedores de forma estandarizada
- Generar estadísticas: El Estado usa estos códigos para analizar el gasto público por sector
Estructura de los códigos UNSPSC
Un código UNSPSC tiene 8 dígitos organizados en 4 niveles jerárquicos:
XX XX XX XX
│ │ │ │
│ │ │ └─ Commodity (producto/servicio específico)
│ │ └──── Class (clase)
│ └─────── Family (familia)
└────────── Segment (segmento)
Ejemplo práctico: Computadores portátiles
Código: 43 21 15 01
- 43 = Segmento: Tecnología de información y telecomunicaciones
- 43 21 = Familia: Equipo de computación
- 43 21 15 = Clase: Computadores
- 43 21 15 01 = Commodity: Computadores portátiles
Cada nivel va de lo general a lo específico, como un árbol de categorías.
Otro ejemplo: Consultoría en ingeniería civil
Código: 80 10 15 00
- 80 = Segmento: Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos
- 80 10 = Familia: Servicios de consultoría de gerencia y administración de empresas
- 80 10 15 = Clase: Servicios de consultoría en ingeniería
- 80 10 15 00 = Commodity: Servicios de consultoría en ingeniería civil
¿Dónde se usan los códigos UNSPSC?
1. En tu Registro Único de Proponentes (RUP)
Al tramitar tu RUP en la Cámara de Comercio, debes seleccionar los códigos UNSPSC que corresponden a los bienes o servicios que tu empresa puede ofrecer.
Importante: Los códigos que declares en tu RUP determinan para qué procesos puedes ser considerado habilitado. Si no tienes el código correcto en tu RUP, puedes ser descalificado de un proceso aunque tengas toda la capacidad técnica.
2. En los pliegos de condiciones
Las entidades estatales clasifican cada proceso contractual con códigos UNSPSC. Esto indica qué tipo de bien o servicio están adquiriendo.
Ejemplo en un pliego:
Objeto: Suministro de equipos de cómputo
Código UNSPSC: 43 21 15 01
3. En SECOP II
Puedes buscar procesos filtrando por código UNSPSC. Esto es especialmente útil cuando sabes exactamente qué clasificación te interesa.
4. En la clasificación de experiencia
Cuando demuestras experiencia en tu RUP (contratos anteriores ejecutados), cada uno se clasifica con códigos UNSPSC. Esto permite a las entidades verificar que tienes experiencia específica en lo que están contratando.
¿Cómo encontrar el código UNSPSC correcto?
Método 1: Buscador oficial de Colombia Compra Eficiente
Colombia Compra Eficiente tiene un buscador oficial de códigos UNSPSC en su portal: www.colombiacompra.gov.co
Pasos:
- Ingresa una palabra clave relacionada con tu producto/servicio
- El sistema te mostrará códigos que coincidan
- Navega por la jerarquía para encontrar el más específico
Ejemplo: Si vendes "laptops", busca "computadores portátiles" y llegarás a 43 21 15 01.
Método 2: Revisar procesos similares en SECOP
- Busca en SECOP II procesos de contratación similares a lo que ofreces
- Revisa qué códigos UNSPSC usaron esas entidades
- Anota los códigos más relevantes
Método 3: Consultar con tu Cámara de Comercio
Al tramitar o renovar tu RUP, los asesores de la Cámara de Comercio pueden ayudarte a identificar los códigos correctos según tu actividad económica y tu objeto social.
Segmentos principales para empresas colombianas
Aquí algunos de los segmentos UNSPSC más comunes en contratación pública colombiana:
Tecnología y telecomunicaciones (43)
- 43 21: Equipo de computación
- 43 23: Software
- 43 20: Componentes y suministros de computadores
- 43 22: Equipo y suministros de telecomunicaciones
Construcción (30-31)
- 30 10: Componentes y suministros de estructuras
- 30 11: Materiales de construcción
- 31 15: Maquinaria y accesorios de construcción
Servicios profesionales (80-81)
- 80 10: Consultoría de gerencia y administración
- 80 11: Servicios legales
- 81 10: Servicios de ingeniería
- 81 11: Servicios de arquitectura y diseño
Alimentos y bebidas (50)
- 50 11: Carne, aves y pescado
- 50 13: Productos lácteos
- 50 18: Bebidas
Salud (42-51-53)
- 42 13: Equipo quirúrgico
- 42 15: Equipo médico de diagnóstico
- 51 10: Medicamentos
Transporte (25-78)
- 25 10: Vehículos motorizados
- 78 10: Servicios de transporte terrestre
Errores comunes con códigos UNSPSC
Error 1: Seleccionar códigos demasiado generales
Problema: Si solo declaras el segmento (2 dígitos) o la familia (4 dígitos), tu RUP no será preciso.
Solución: Ve hasta el nivel de commodity (8 dígitos) siempre que sea posible.
Error 2: Seleccionar códigos demasiado restrictivos
Problema: Si solo declaras un código muy específico, te perderás procesos relacionados que usan códigos similares.
Solución: Incluye varios códigos dentro de tu área de experiencia. No hay límite en el número de códigos en tu RUP.
Error 3: No actualizar el RUP cuando amplías tu portafolio
Problema: Tu empresa crece, ofreces nuevos servicios, pero tu RUP sigue con los códigos originales.
Solución: Renueva y actualiza tu RUP anualmente. Agrega códigos cuando expandes capacidades.
Error 4: Confiar solo en el código UNSPSC para buscar procesos
Problema: Las entidades no siempre clasifican correctamente los procesos. Un contrato de desarrollo de software puede estar mal clasificado.
Solución: Complementa la búsqueda por código con búsqueda por palabras clave.
Códigos UNSPSC y búsqueda de licitaciones
Aunque los códigos UNSPSC son útiles, NO son suficientes para un monitoreo efectivo de licitaciones:
Limitaciones:
- Clasificación inconsistente: No todas las entidades clasifican procesos con el mismo criterio
- Errores humanos: Funcionarios pueden asignar códigos incorrectos
- Procesos multiservicio: Un contrato puede necesitar varios códigos pero solo listar uno
- Códigos genéricos: Algunas entidades usan códigos muy amplios
La mejor estrategia de búsqueda combina:
✅ Códigos UNSPSC relevantes ✅ Palabras clave del objeto del contrato ✅ Entidades de interés ✅ Rangos de cuantía ✅ Ubicación geográfica
Ejemplos prácticos por sector
Empresa de desarrollo de software
Códigos relevantes:
- 43 23 15 00: Software de desarrollo y mejoramiento de sistemas
- 43 23 20 00: Software de contenido, educación y referencia
- 81 11 15 00: Servicios de diseño de software
- 81 11 18 00: Servicios de consultoría en tecnología de la información
Empresa de consultoría ambiental
Códigos relevantes:
- 80 10 17 00: Servicios de consultoría en medio ambiente
- 86 10 15 00: Servicios de gestión ambiental
- 86 14 15 00: Servicios de pruebas de contaminación y calidad ambiental
Empresa de suministros de oficina
Códigos relevantes:
- 44 10 00 00: Material de oficina
- 44 12 00 00: Material y equipo de escritura y dibujo
- 60 10 00 00: Papel para impresión y escritura
Empresa de vigilancia y seguridad
Códigos relevantes:
- 92 12 16 00: Servicios de custodia y vigilancia
- 46 18 15 00: Equipo de seguridad y protección
Herramientas para optimizar tu búsqueda
El desafío no es solo saber qué códigos UNSPSC usar, sino monitorear constantemente todos los procesos que coincidan con esos códigos en SECOP II.
Leadcitaciones permite:
- Configurar múltiples códigos UNSPSC de interés
- Combinar códigos con palabras clave para mayor precisión
- Recibir alertas automáticas cuando aparece un proceso coincidente
- Ver recomendaciones de códigos basadas en tu perfil
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